L’APPEL À PROJETS 2025-2027 SERA OUVERT LE 15 SEPTEMBRE !     L’APPEL À PROJETS 2025-2027 SERA OUVERT LE 15 SEPTEMBRE !     L’APPEL À PROJETS 2025-2027 SERA OUVERT LE 15 SEPTEMBRE !     L’APPEL À PROJETS 2025-2027 SERA OUVERT LE 15 SEPTEMBRE !     L’APPEL À PROJETS 2025-2027 SERA OUVERT LE 15 SEPTEMBRE !

FAQ

À qui est destiné l’appel ?

L’appel à projets à destination de structures culturelles (institutions culturelles, établissements culturels, centres d’art, fondations, festivals, scènes et théâtres) situées sur le territoire français (métropole et outre-mer). Ces structures peuvent être, sans restriction, des institutions culturelles, établissements culturels, centres d’art, festivals, scènes et théâtres.

Quels types de projets peuvent être déposés ?

Les structures culturelles porteuses du projet sont invitées à proposer des expositions collectives, des programmations de concerts, performances, lectures, vidéos et films et/ou des colloques et rencontres visant à présenter le travail de plusieurs artistes, chercheurs et créateurs en résidence à Rome, Madrid, Kyoto ou aux Etats-Unis pour les promotions les plus récentes. Chaque projet doit intégrer au mieux la volonté de transdisciplinarité et de dialogue entre les pratiques de ¡Viva Villa!.

Combien de projets seront soutenus ? 

L’appel à projet et le fonds d’action mis en place par Viva Villa est doté de 200 000 euros. Le nombre de projets soutenus se fera selon les candidatures et les demandes de financement reçues.

Une structure privée peut-elle déposer une candidature ?

Oui. 

Une structure culturelle peut-elle déposer plusieurs projets ? 

Une structure culturelle peut déposer plusieurs projets. Il sera demandé de faire une candidature par projet. 

Est-il possible de proposer un projet en collaboration avec d’autres partenaires ?

Il est possible de déposer un dossier en collaboration avec d’autres partenaires, privés ou publics. Si d’autres partenaires sont associés au projet, ils devront être mentionnés dans le dossier.

Est-il possible d’inviter des commissaires ou programmateurs externes ?

Les structures culturelles peuvent inviter un ou une commissaire ou programmateur externe afin de concevoir le projet. 

En cas d’invitation à un commissaire extérieur, comment fonctionne la demande de bourse curatoriale ?

Dans le cas d’une invitation faite à un ou une commissaire ou programmateur, une bourse de commissariat de 5.000€ TTC pourra être allouée par ¡Viva Villa!. Cette bourse s’ajouterait à celle de la coproduction et est décernée à la discrétion du jury.

Si la structure culturelle souhaite s’associer à un commissaire ou programmateur externe, il doit être fait mention de ce souhait dans la candidature. Le nom du commissaire ou du programmateur doit être présenté dans le dossier ainsi que les motivations de ce choix. 

Pour la bourse curatoriale, s’agit-il d’un montant complémentaire de celui de la coproduction ou doit-il être inclus dans ce dernier ? 

La bourse curatoriale est un soutien financier supplémentaire de celui de la coproduction. 

Quelles sont les conditions de candidature ?

Les conditions de candidature liées au candidat sont les suivantes : 

  • Le projet doit être porté par une structure culturelle ayant un lieu identifié ;
  • La structure culturelle porteuse du projet doit être située sur le territoire français (métropole et outre-mer) ;

Les conditions de candidature liées au projet sont les suivantes : 

  • Le projet proposé doit inclure au minimum deux artistes, chercheurs ou créateurs issus de Viva Villa présentant leur travail développé pendant ou suite à la résidence.

– pour un projet intégrant entre 2 et 3 artistes de Viva Villa : le projet doit inclure au minimum deux artistes provenant de deux résidences différentes de Viva Villa ;

– pour un projet intégrant entre 4 et 7 artistes de Viva Villa : le projet doit inclure au minimum un artiste provenant de chaque résidence de Viva Villa ;

– pour un projet intégrant entre 8 artistes de Viva Villa ou plus : le projet doit inclure au minimum deux artistes provenant de chaque résidence de Viva Villa.

  • Au total, les artistes et créateurs Viva Villa sélectionnés doivent représenter au moins 50% des participants du projet ;
  • Les artistes, chercheurs et créateurs sélectionnés doivent être issus des dernières promotions des quatre institutions partenaires : 

o   pour la Casa de Velázquez, pour la Villa Albertine et pour la Villa Médicis : promotions de 2024-2025 et 2025-2026 ;

o   pour la Villa Kujoyama : promotions 2024 et 2005 ;

La liste des artistes, chercheurs ou créateurs des 4 résidences figure en annexe de l’appel à projets.

  • Le projet doit intégrer au mieux la volonté de transdisciplinarité et de dialogue entre les pratiques de ¡Viva Villa! ;
  • Le projet doit se tenir entre 2026 et 2027.

Quand doit se tenir le projet ?

Le projet doit se tenir entre 2026 et 2027.

Si les dates du projet ne sont pas encore définies, est-ce problématique ?

Si les dates exactes du projet ne sont pas exactement définies au moment du dépôt de la candidature, les candidats peuvent dans un premier temps indiquer uniquement une durée ainsi qu’une période prévisionnelle (entre 2026 et 2027)

Si le projet commence en 2027 et se termine en 2028, est-ce une condition de refus de candidature ? 

La date de début du projet doit se tenir entre 2026 et 2027.

Quels sont les montants alloués par Viva villa ? 

Le montant de coproduction financé par ¡Viva Villa! est attribué au projet sélectionné selon sa typologie et sa nature. Les enveloppes allouées sont fixées par ¡Viva Villa! pour un montant entre 5.000€ et 20.000€ TTC. Les postes de dépenses pris en charge par ¡Viva Villa! seront exclusivement des dépenses relatives à la production de nouvelles œuvres, de droits d’auteur, de transport et de postes de production du projet.

Quelles sont les dépenses éligibles par Viva Villa pour le financement des projets ?

Les postes de dépenses pris en charge par ¡Viva Villa! seront exclusivement des dépenses relatives à la production de nouvelles œuvres, de droits d’auteur, de transport et de postes de production du projet.

Quelles sont les pièces requises pour déposer une candidature ? 

Les pièces requises sont les suivantes : 

  • Fiche de candidature dûment complétée sur la plateforme : https://candidatures.vivavilla.info/ 
  • Présentation de la structure culturelle porteuse du projet ainsi que des partenaires éventuels et/ou commissaire (2 pages maximum) ; 
  • Un dossier présentant les motivations ainsi que les axes de recherches et orientations du projet, incluant la liste des artistes, chercheurs, créateurs sélectionnés (10 pages maximum) ;
  • Résumé du projet artistique (500 caractères espaces compris) ;
  • Un budget prévisionnel du projet présentant d’une part, les postes de dépenses pris en charge par ¡Viva Villa!, et d’autre part celles prises en charge directement par la structure porteuse du projet et de ses éventuels partenaires. Le budget prévisionnel doit présenter de manière distincte les apports sur fonds propres de ses valorisations. Le budget doit mentionner l’enveloppe souhaitée et demandée à ¡Viva Villa! ;
  • Présentation des outils de communication mis en place dans le cadre du projet (ex. dossier de presse, carton invitation, page dédiée sur site internet), (2 pages maximum) ; 
  • Un document complémentaire pourra contenir des publications, des vidéos, des enregistrements sonores et tout document que la structure porteuse du projet jugera utile de communiquer au comité de sélection, qui sont à transmettre par des liens internet (5 pages maximum).

Les textes doivent être rédigés en français. L’ensemble des documents doit être déposé sur la plateforme au format PDF (maximum 20Mo par fichier).

Quand la sélection est-elle annoncée ?

Les projets retenus et sélectionnés recevront via mail une communication en février 2026. 

Comment se passe la sélection ?

Les candidatures seront présélectionnées sur dossier par un comité constitué des représentants des résidences de ¡Viva Villa!. Les représentants de ¡Viva Villa ! seront disponibles pour échanger avec les structures culturelles afin d’ajuster les projets.

Quel est le lien de la plateforme ?

https://candidatures.vivavilla.info 

Comment fonctionne la plateforme ? 

Afin de déposer un dossier sur la plateforme Viva Villa, la structure culturelle doit :

  • S’inscrire, créer un compte et validation son inscription ;
  • Compléter et télécharger directement sur la plateforme les champs requis et les documents demandés.

L’ensemble des documents doit respecter la taille et le poids limite indiqué dans l’appel à projets.

Quelle est la date limite pour déposer un projet ?

La date limite de l’envoi du dossier de candidature est au 15 janvier 2026 , à 13h00 (heure de Paris). 

Il est recommandé de ne pas déposer la candidature à la date limite de dépôt des candidatures. Une candidature non déposée sur la plateforme sera jugée comme non recevable. 

​​Quelles sont les promotions concernées ? 

Le porteur de projet doit soumettre un projet dont la programmation inclut des artistes, chercheurs et créateurs issus des résidences partenaires de Viva Villa. 

La liste complète des artistes éligibles est disponible en annexe de cet appel à projets. 

Elle concerne uniquement les promotions suivantes :

  • Casa de Velázquez, Villa Albertine, et Villa Médicis : promotions 2024-2025 et 2025-2026.
  • Villa Kujoyama et Villa Albertine : promotions 2024 et 2025.

Où trouver les informations sur les artistes ? 

Le dossier est consultable sur la plateforme à ce lien.

Comment puis-je être mis en contact avec un artiste ?

Afin d’être mis en relation avec un artiste, nous vous remercions de bien vouloir contacter l’équipe Viva Villa à l’adresse suivante : 

Les cachets ou les modèles de contrats sont-ils fixés par Viva Villa ? 

Non, c’est à chaque structure d’organiser la production de l’action (évènement, exposition, performance, etc.) proposée. 

Une équipe de Viva Villa participe-t-elle à la production ? 

Les équipes de Viva Villa ne participent pas à la production ni à la communication des évènements proposés.

Qu’est-il attendu en termes de communication ou de presse ? 

Le soutien de Viva Villa devra être clairement identifié dans toues les communications : mention de Viva Villa et logo dans les éléments de communication. 

Comment est organisé juridiquement et administrativement le fonds d’action ?

En cas de sélection du projet, une convention de mandat sera contractée entre la structure culturelle et Viva Villa afin de déléguer la production du projet à la structure culturelle. Une partie du paiement pourra se faire en amont de la manifestation. 

Qu’est qu’une convention de mandat ?

La convention de mandat permet à une personne morale de droit public dotée d’un comptable public de confier l’encaissement de recettes ou le paiement de dépenses à un tiers public ou privé.

L’article 40 de la loi n° 2014-1545 du 20 décembre 2014 relative à la simplification de la vie des entreprises constitue la base légale permettant le recours aux conventions de mandat pour l’État, ses établissements publics.

Cette disposition répond à la volonté de simplification de la gestion publique, c’est en particulier le cas pour des opérations réalisées dans une zone géographique éloignée ou des opérations complexes. Toutefois les règles de la comptabilité publique et en particulier le Code des Marchés Publics (CMP) doivent être respectées.

Quelle adresse contacter si j’ai une question ? 

contact@vivavilla.info

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